Il n`y a vraiment pas de lignes directrices fixes sur la façon dont la lettre doit être envoyée à l`employé promu, aussi longtemps que des mesures sont prises pour s`assurer que (a) la lettre de promotion d`emploi a été envoyée ou livrée, et (b) le destinataire légitime l`a reçue. Lors de l`écriture ou de l`emailing d`une lettre d`accompagnement pour un emploi ou tout type de lettre d`affaires, il est approprié d`utiliser une fermeture gratuite. Assurez-vous de choisir un, cependant, qui est professionnel plutôt que occasionnel. Habituellement, il est écrit par le gestionnaire des ressources humaines de la société, au nom de la direction ou les propriétaires, car ils sont responsables de toutes les questions liées à l`embauche, le recrutement et la gestion du personnel. Dans certains cas, cependant, un membre de la direction écrira la lettre, selon le cas. Nous pouvons catégoriser le contenu d`une promotion d`emploi en deux: les must-haves et ceux qui ne sont pas strictement requis sur la lettre, mais peuvent être inclus. La salutation est une partie importante d`une lettre. Le choix de la bonne salutation dépend de si vous connaissez la personne que vous écrivez et la façon dont votre relation est formelle. Exemple: «quand j`ai vu que la société ABC a été présenté dans le magazine Fortune le mois dernier pour son engagement à l`énergie renouvelable et la réduction des déchets sur le lieu de travail-tout en faisant l`expérience de croissance des revenus à trois chiffres-j`ai été inspiré. Avec mes antécédents de réduction des coûts de 30% + et la promotion de milieux de travail plus écologiques, je suis excité par la possibilité d`assumer le rôle de directeur de compte pour élargir la croissance de votre entreprise et de travailler vers un avenir plus durable. Si vous avez été à regarder un écran blanc en essayant de formuler la lettre d`accompagnement parfaite introduction, ou si vous vous retrouvez à recourir à des phrases surexutilisées comme “je vous écris pour exprimer mon intérêt…” ou “Bonjour, mon nom est…”, essayez l`une de ces sept techniques d`ouverture (avec des exemples qui vous montrent comment le faire). Il y a beaucoup de sources en ligne pour des modèles et des échantillons de lettres de promotion d`emploi, prêt pour le téléchargement et l`édition. Ici, nous allons regarder quelques-uns d`entre eux.
Techniquement, cela se qualifie comme une «lettre de promotion». Toutefois, à toutes fins utiles, c`est fondamentalement une lettre d`application, et non la lettre de promotion de l`emploi dont nous parlons ici. Bien que ceux-ci ne soient pas exigés, il est encore fortement recommandé de les inclure dans la lettre de promotion d`emploi à des fins de documentation. Il est bon sens de mettre des questions importantes en noir et blanc, puisque les mettre par écrit rend les termes exécutoires, surtout lorsqu`il est reconnu par l`autre partie (dans ce cas, l`employeur) en apposant leurs signatures. Après avoir fini d`écrire une lettre, bien sûr, toujours la relire pour les fautes d`orthographe, de grammaire et de ponctuation. Afin de faire une bonne impression, votre lettre doit être construite sans faille. Toutes les options énumérées ci-dessus sont appropriées pour une utilisation dans la correspondance d`affaires. Choisissez celui à utiliser en fonction de la façon dont vous connaissez bien le destinataire et les circonstances derrière votre lettre écrite. Par exemple, limitez les options qui sont une forme de remerciement (comme «avec reconnaissance» et «avec gratitude») à des cas où vous demandez une faveur ou exprimer votre appréciation.